Konfiguration & Einstellungen

Zunächst sollten Sie in der Benutzerverwaltung die bei Ihnen in der Kanzlei arbeitenden Sachbearbeiter erfassen. Sie haben dann die Möglichkeit, sich in der Terminverwaltung den Kalender für jeden Sachbearbeiter einzeln oder bei Auswahl des Eintrags Alle die Termine aller Sachbearbeiter für einen Tag anzeigen zu lassen.

In die Liste der Benutzerverwaltung können unbegrenzt Sachbearbeiter aufgenommen werden.

Allgemeine Einstellungen

Registerkarte Allgemein

Hier legen Sie die Einstellungen für die Ansicht des Kalenders und für den Start der Terminverwaltung fest.

Immer Kalender für Sachbearbeiter

Ist diese Einstellung aktiv, wird nur der in der Liste ausgewählten Kalender angezeigt. Beim Start des Kalenders erfolgt keine Abfrage nach Sachbearbeiter und Datum. Der Kalender wird automatisch für das aktuelle Datum und den gewählten Sachbearbeitern angezeigt.

Mit Kalender/Wiedervorlage (WV) starten

Ist eine dieser Einstellungen aktiv, wird beim Start der Terminverwaltung entweder der Kalender oder die WV-Liste automatisch gestartet. Beachten Sie, dass Sie nur eine Einstellung wählen können. Ist keine dieser Einstellungen gewählt, startet der Terminverwaltungspool.

Musikdatei für Alarmtermine

Geben Sie hier den Namen einer *.WAV-Datei ein, die beim Erreichen eines Alarmtermins abgespielt werden soll. Diese Datei muss sich im Verzeichnis "Laufwerksbuchstabe":\...\RA2000 befinden. Das Verzeichnis kann auch per UNC angegeben werden, bspw. \%servername%\%sharename%\rawin.

Registerkarte Ansicht

Sie können hier die entsprechenden Büro- bzw. Kalenderzeiten sowie die allgemeingültige Termindauer einstellen.

Des Weiteren werden Ihnen hier verschiedenen Farben für die im Kalender angezeigten Termine vorgeschlagen, damit im Kalender nach diesen unterschieden werden kann. Sie haben die Möglichkeit, diese Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.

Registerkarte Direktdruck

Sie können hier wählen, in welcher Schriftart sowie Schriftgröße der Direktdruck des Gerichtsterminszettels erfolgen soll.

Registerkarte Fristen

Legen Sie hier bitte fest, nach welcher Berechnung Ihre Fristeingabe erfolgen soll.

Vorfristen

Geben Sie hier an, nach welchem Tagesrhythmus die Fristberechnung erfolgen soll.

Fristbeginn automatisch

Ist diese Einstellung aktiv, wird als Fristbeginn immer automatisch das aktuelle Tagesdatum genutzt.

Fristen auch in Wiedervorlageliste anzeigen

Ist diese Einstellung aktiv, werden zusätzlich zu den Wiedervorlagen in der Wiedervorlageliste die Fristen angezeigt. Diese sind dann farblich gekennzeichnet.

I. Gerichtstermine

An dieser Stelle können Sie die vorkonfigurierten Einträge für die Auswahllisten vonGerichten, Gerichtsorten und Terminarten erweitern oder editieren, um diese Ihren kanzleispezifischen Bedürfnissen anzupassen.

Fristenliste

Mit dieser Funktion können Sie die Fristen-Liste um eigene Fristen erweitern.

Wiedervorlagegründe

Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere Wiedervorlagegründe zu erfassen oder die vorhandenen zu editieren, damit Sie diese beim Eintrag einer solchen nur noch auswählen müssen.

In der Spalte Zeit ist der voraussichtliche Zeitaufwand in Minuten für die Planung Ihrer Zeitressourcen einzugeben.

In der Spalte Vortrag ist der gewünschte Vortrag in Tagen anzugeben, damit ausgehend vom aktuellen Systemdatum automatisch das Wiedervorlagedatum ermittelt und entsprechend eingetragen werden kann.