Konfiguration & Einstellungen

Einstellungen können Sie über Menüpunkt Einstellungen vornehmen.

Abbildung 2 - Einstellungen

Adressnummern automatisch fortzählen

Das System vergibt automatisch Adressnummern. Ist diese Funktion nicht aktiviert, haben Sie die Möglichkeit, die Adressnummern selbst zu vergeben.

Adressenlautsuche

Bei der Suche nach Adressen wird nach der Lautform gesucht (Meyer oder Meier wird gefunden)

Anfangsbuchstabe groß

Um zu vermeiden, dass Namen in Kleinbuchstaben eingegeben werden, kann diese Option gewählt werden.

Namensprüfung auf bereits vorhandene

Ist diese Einstellung aktiv, so wird bei der Neuanlage einer Adresse nach Eingabe des Namens automatisch nach diesem gesucht. Wird er gefunden, so erscheint eine Auswahlbox, aus der man entweder die Adresse übernimmt (mit Doppelklick oder OK), oder indem man Abbruch anklickt und eine neue Adresse mit diesem Namen anlegt.

mit Länderkennzeichen

Ist diese Einstellung aktiv, so wird bei allen Adressen in Microsoft WORD ein Länderkennzeichen vor die Postleitzahl gesetzt (auch das in den Globalen Parameter für Deutschland eingestellte Länderkennzeichen). Im anderen Fall erscheint dieses nur, wenn es sich um eine ausländische Adresse mit in der Adressverwaltung erfasstem Länderkennzeichen handelt.