Versand & Metadaten
beA-Metadaten festlegen und die richtige Versandart wählen
Metadaten (nur beA)
Im letzten Schritt einer beA-Nachricht legen Sie fest:
- Wichtig — kennzeichnet die Nachricht beim Empfänger als dringlich.
- eEB anfordern — fordert ein elektronisches Empfangsbekenntnis an.
- Aktenzeichen des Empfängers — vorbelegt mit dem Zeichen aus der Beteiligung des Empfängers.
Ändern Sie das Empfänger-Aktenzeichen, fragt jur:next, ob die Änderung in die Beteiligung in RA WIN übernommen werden soll (mit Gegenüberstellung von bisherigem und neuem Wert). So bleibt RA WIN die führende Datenquelle.
Versandarten
Erst wenn alle Pflichtangaben vollständig sind, werden die Versand-Aktionen aktiv:
- Senden — versendet die E-Mail über das gewählte Postfach. Eine Kopie wird automatisch im Ordner Gesendet des Postfachs abgelegt.
beA
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| In beA bereitstellen | Die Nachricht wird als Entwurf in das beA-Postfach hochgeladen, aber nicht versendet. Der eigentliche Versand erfolgt anschließend — z. B. durch die Rechtsanwältin selbst im beA-Client. |
| Über beA versenden | Die Nachricht wird hochgeladen und sofort versendet. |
In beA bereitstellen ist der richtige Weg, wenn Mitarbeiter:innen Nachrichten vorbereiten, die nur mit anwaltlicher Signatur bzw. durch die Anwältin selbst versendet werden dürfen.
Nach dem Bereitstellen überwacht jur:next das beA-Postfach: Wird die Nachricht dort versendet, wechselt ihr Status im Postausgang automatisch auf Übermittelt bzw. Zugestellt.