Anhänge
Dateien aus der Akte anhängen, hochladen und benennen
Anhänge stammen in erster Linie aus der Aktendatei der gewählten RA WIN Akte. Für beA-Nachrichten ist mindestens ein Anhang erforderlich; bei E-Mails sind Anhänge optional.
Dateien aus der Akte wählen
Der Dateibrowser zeigt links die Unterordner der Aktendatei als Baum und rechts die Dateien des gewählten Ordners als Tabelle (Name, Datum, Notiz):
- Vorschau (Auge): Schnellansicht der Datei, ohne den Assistenten zu verlassen.
- Öffnen: Die vollständige Dateivorschau in einem neuen Tab.
- Hinzufügen: Übernimmt die Datei als Anhang.
Neue Datei hochladen
Direkt im Dateibrowser können Sie neue Dateien in die Aktendatei hochladen — mit einer Notiz (Beschreibung) und optional der Quell-Adresse (von wem stammt das Dokument). Die Datei wird in RA WIN gespeichert und sofort als Anhang übernommen.
Dateinamen für den Versand
Der Dateiname, unter dem ein Anhang versendet wird, ist bearbeitbar:
- Die Dateiendung ist fest und wird als unveränderlicher Text am Ende des Eingabefelds angezeigt.
- Sonderzeichen und Leerzeichen werden automatisch durch Unterstriche ersetzt, Umlaute umgeschrieben (ä → ae, ß → ss).
So entstehen Dateinamen, die beA zuverlässig akzeptiert.
Rollen bei beA
Bei beA-Nachrichten erhält jeder Anhang eine Rolle:
- Schriftsatz — das eigentliche Dokument der Übermittlung
- Anlage — Beweisstücke und weitere Unterlagen
Die Reihenfolge der Anhänge lässt sich per Verschieben anpassen.