Dateivorschau

Jede Datei der Aktendatei lässt sich in einer eigenen Vorschau-Ansicht öffnen — ohne Download und ohne RA WIN Arbeitsplatz. Die Vorschau öffnet sich bildschirmfüllend; der Pfeil oben links führt zurück.

Einstiegspunkte:

• Aktendetails → Dokumente: Buttons Vorschau und Bearbeiten (öffnet direkt den Bearbeitungsmodus)
• Posteingang: bei Anhängen, die bereits in die Akte gespeichert wurden
• Dateibrowser im Assistenten beim Anhängen von Dateien

PDF-Dateien

PDFs werden im integrierten Viewer des Browsers angezeigt. Zusätzlich steht Pick & Merge bereit:

1. Alle Seiten des Dokuments werden als Miniaturen angezeigt.
2. Wählen Sie die gewünschten Seiten ab oder zu.
3. Optional weitere PDFs aus der Akte hinzunehmen.
4. Das Ergebnis wird als neue PDF-Datei in der Aktendatei gespeichert.

Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)

Office-Dateien öffnen sich im integrierten Online-Editor — zunächst schreibgeschützt:

• Bearbeiten wechselt in den Bearbeitungsmodus; Änderungen werden beim Speichern direkt in die Datei in der Aktendatei zurückgeschrieben.
• Nur lesen kehrt zum Schreibschutz zurück.

Notiz bearbeiten

Die Notiz der Aktendatei (aus RA WIN) wird in der Kopfzeile angezeigt und kann per Klick direkt bearbeitet werden — die Änderung wird in RA WIN gespeichert.

Nachricht mit dieser Datei verfassen

Nachricht verfassen startet den Assistenten mit der Akte und dieser Datei als Anhang. Bei Office-Dokumenten wird die Datei zunächst als PDF in die Aktendatei gespeichert und das PDF angehängt — versendet wird also immer ein unveränderliches Format.

Herunterladen

Download speichert die Datei unter ihrem Originalnamen auf Ihrem Rechner.