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Der geführte Assistent für beA- und E-Mail-Versand
Neue Nachrichten entstehen in einem geführten Assistenten. Eine horizontale Fortschrittsanzeige am oberen Rand zeigt alle Schritte; abgeschlossene Schritte sind mit ✓ markiert, zeigen eine Kurzzusammenfassung (z. B. die gewählte Akte) und lassen sich jederzeit per Klick erneut öffnen.
Die Schritte
| Schritt | Inhalt | Kanal |
|---|---|---|
| 1. Kommunikationskanal | E-Mail oder beA wählen | beide |
| 2. Quelle | Absender-Postfach wählen (nur freigegebene Postfächer) | beide |
| 3. Akte | RA WIN Akte suchen und auswählen | beide |
| 4. Empfänger:in | Empfänger aus den Beteiligten wählen | beide |
| 5. Betreff | Automatisch aus der Akte generiert, manuell änderbar | beide |
| 6. Nachrichteninhalt | Text, CC und BCC | nur E-Mail |
| 7. Anhänge | Dateien aus der Akte anhängen oder hochladen | beide (bei beA erforderlich) |
| 8. Metadaten | Wichtig, eEB, Empfänger-Aktenzeichen | nur beA |
Der Schritt Nachrichteninhalt existiert nur für E-Mails: beA-Nachrichten enthalten keinen Fließtext, ihr Inhalt sind die Anhänge.
Betreff
Der Betreff wird automatisch aus der Akte erzeugt (Aktenzeichen und Parteien). Über den Schalter automatisch können Sie auf manuelle Eingabe wechseln — der automatische Vorschlag bleibt als Ausgangspunkt erhalten.
Entwürfe
Sobald Kanal und Quelle gewählt sind, kann die Nachricht jederzeit mit Als Entwurf speichern gesichert werden. Der Entwurf erscheint im Postausgang und kann dort später weiterbearbeitet werden. Wiederholtes Speichern aktualisiert denselben Entwurf — es entstehen keine Duplikate.
Absenden
Am Ende des Assistenten stehen je nach Kanal unterschiedliche Aktionen bereit — Details unter Versand & Metadaten.