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Um in ein anderes Notarverzeichnis zu wechseln, wählen Sie bitte den Menüpunkt Datei / Notar auswählen an.

Notar anlegen

Möchten Sie einen weiteren Notar anlegen, wählen Sie den Menüpunkt Datei / Notar anlegen an.

Jahr auswählen

Um sich Urkunden, Massen etc. für das Jahr 2003 anzeigen zu lassen, wählen Sie den Befehl Jahr auswählen an.

Jahresabschluss

Für den Jahresabschluss müssen die Urkundenrolle, die Massenbücher und das Verwahrungsbuch komplett ausgedruckt sein.

Am Jahresende müssen die Auswertungen erstellt werden.

🖨️ Listen und Auswertungen drucken

Wie wird's gemacht?

1. Ausdruck der Beteiligtenliste zur Urkundenrolle:
   Urkundenrolle / Beteiligte anzeigen / drucken
2. Auswertung der Urkundenrolle und Übersicht über die Geschäfte des Notars:
   Urkundenrolle / Geschäfte anzeigen / drucken
3. Ausdruck der Massenliste:
   Massenbuch / Massenliste anzeigen / drucken
4. Ausdruck der Namensliste zum Massenbuch:
   Massenbuch / Namensliste anzeigen / drucken
5. Ausdruck der Anderkontenliste:
   Massenbuch / Anderkonten anzeigen / drucken
6. Ausdruck der Festgeldliste:
   Massenbuch / Festgelder anzeigen / drucken

Für die Urkundenrolle und das Verwahrungsbuch ist nach Abschluss des Jahres ein entsprechendes Titelblatt zu erstellen und zu unterschreiben. Die Landeswappen befinden sich unter RA2000\LandesW. Das Titelblatt sowie die Einlageblätter sind dann mit Schnur und Siegel fest einzubinden.

Für das anschließende Kalenderjahr wird eine neue Loseblattsammlung begonnen. Der Urkundenrolle sollten die Beteiligtenliste, die Namensliste und die Anderkontenliste beigefügt werden. Die Festgeldliste sollte dem Massenbuch beigefügt sein. Die beendeten Massen und Anderkonten sind rot durchzustreichen.

Beenden

Durch Anwahl dieses Befehls wird das Notarprogramm geschlossen.

Urkundenrolle

Um Urkundenrollen zu bearbeiten, wählen Sie den Menüpunkt Urkundenrolle des Notarprogramms an.

I. Eingeben

Über diese Programmfunktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Urkunden einzugeben (siehe Wesentliche Funktionen / Urkundenrolle eingeben).

Vertreter

Wird der Notar von einem anderen Notar vertreten, ist er im Urlaub oder eine Vertretung beendet, muss dies in der Urkundenrolle festgehalten werden.

🧑‍⚖️ Notarvertreter eintragen

1. Um den Notarvertreter einzutragen, wählen Sie aus dem Menü Urkundenrolle / Vertreter an.
2. Ihnen werden die letzte Urkunden-Nummer und das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen.
3. Wenn der erste Eintrag eines Jahres eine Vertretungsübernahme ist, geben Sie bitte in das Feld Nach UR. die Nummer 0/[Jahr] ein.
4. Geben Sie nun den Text ein, der später in der Urkundenrolle stehen soll, und bestätigen anschließend mit OK.

Bemerkungen hinzufügen

Sie können zu jeder Urkundenrolle nachträglich Bemerkungen ändern oder hinzufügen.

📝 Bemerkung zur Urkundenrolle hinzufügen

1. Wählen Sie dazu aus dem Menü Urkundenrolle / Bemerkung hinzufügen an.
2. Geben Sie die Urkunden-Nummer ein. Der Text, den Sie ggf. zuvor unter Bemerkung eingegeben haben, wird Ihnen angezeigt.
3. Bearbeiten Sie nun Ihre Bemerkung und bestätigen Sie diese anschließend mit OK.

🧾 Urkundenrolle anzeigen / drucken

Wollen Sie sich die Urkundenrolle anzeigen oder drucken lassen, wählen Sie Urkundenrolle / Urkundenrolle anzeigen / drucken an. Es wird die Urkundenrolle für den Notar angezeigt.

Beteiligte anzeigen / drucken

Über Urkundenrolle / Beteiligte anzeigen / drucken haben Sie die Möglichkeit, sich alle Beteiligten der Urkundenrolle anzeigen oder ausdrucken zu lassen.

Alle Beteiligten werden in alphabetischer Reihenfolge und mit den dazugehörigen Urkunden angezeigt.

Geschäfte anzeigen / drucken

Wollen Sie die Übersicht über Ihre Geschäfte anzeigen oder drucken, wählen Sie den Menüpunkt Urkundenrolle / Geschäfte anzeigen / drucken an.

Massenbuch

Um Massenbücher zu bearbeiten, wählen Sie den Menüpunkt Massenbuch des Notarprogramms an.

Buchen

💰 Massenbuchung durchführen

Wie wird’s gemacht?

1. Sobald Sie im Fenster Buchen ins Massenbuch die Masse-Nr. eingeben, werden Ihnen automatisch die
   Bezeichnung, der Geldsaldo, die lfd. Massenbuch-Nr., die Verwahrungsbuch-Nr. und die Urkundenrollen-Nr. angezeigt.
2. Geben Sie das Datum, die Adressnummer oder den Namen des Hinterlegers sowie die Bezeichnung ein.
3. Wählen Sie, ob die Buchung eine Einnahme oder Ausgabe ist, und verbuchen Sie diese unter Geld oder Wertpapiere.
4. Sind alle Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese mit Buchen.
5. Nachdem alle Buchungen vorgenommen wurden, bestätigen Sie den Vorgang abschließend mit OK.

💶 Festgeldkonto buchen

Wie wird’s gemacht?

1. Wählen Sie den Menüpunkt Massenbuch / Festgeldkonto buchen an.
2. Sobald Sie im Fenster Buchen ins Festgeldkonto die Masse-Nr. eingeben, wird Ihnen automatisch die Massenbezeichnung angezeigt.
3. Geben Sie das Datum, das Festgeldkonto, die Adressnummer oder den Namen des Hinterlegers sowie die Bezeichnung ein.
4. Verbuchen Sie anschließend die Einnahme oder Ausgabe.
5. Sind alle Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese mit OK.

📁 Masse anlegen

Wie wird’s gemacht?

1. Bei der Anlage einer Masse wird Ihnen die lfd. Massen-Nr. automatisch und fortlaufend vom Computer vorgeschlagen.
2. Fügen Sie die Bezeichnung und den Beginn der Masse ein.
3. Haben Sie die Aktennummer eingegeben, werden die Beteiligten, die Sie zu der Akte eingegeben haben, vorgeschlagen.
4. Möchten Sie weitere Beteiligte zur Masse hinzufügen, geben Sie diese unter Beteiligte hinzufügen ein. Dies kann durch Eingabe der Adressnummer oder der Adressdaten in die jeweiligen Felder geschehen.
5. Sind alle Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese mit OK.

Anderkonto anlegen

Sofern Sie das Anderkonto nicht schon mit der Masse angelegt haben, können Sie dies über den Befehl Anderkonto anlegen tun*.*

Nach Eingabe und Kontrolle der Daten bestätigen Sie diese mit OK.

Festgeldkonto anlegen

Sofern Sie das Festgeldkonto nicht schon mit der Masse angelegt haben, können Sie dies über den Punkt Festgeldkonto anlegen tun*.*

Anschließend geben Sie die erforderlichen Daten ein und bestätigen diese mit OK.

III. Masse beenden

Damit eine Masse beendet werden kann, muss sie ausgeglichen sein. Sofern sie noch nicht ausgeglichen ist, erscheint die Meldung Masse kann nicFht beendet werden, da der Saldo nicht Null ist.

🔚 Masse beenden

Wie wird’s gemacht?

1. Geben Sie die Nummer der Masse ein, die beendet werden soll, und bestätigen Sie diese mit OK.
2. Die beendete Masse wird Ihnen in der Druckvorschau zum Ausdruck bereitgestellt.

Massenliste anzeigen

Möchten Sie sich die Liste aller Massen anzeigen lassen, wählen Sie den Punkt Massenliste anzeigen an. In dem Untermenü haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl aus der Liste festzulegen.

Um die jeweilige Masse aus der Liste anzusehen, wählen Sie per Doppelklick die gewünschte Masse an.

Masse anzeigen / drucken

Um eine bestimmte Masse mit den jeweiligen Buchungen anzuzeigen oder auszudrucken, wählen Sie den Punkt Masse anzeigen / drucken an, geben die Masse ein und bestätigen dies mit OK.

Namensliste anzeigen / drucken

Über Massenbuch / Namensliste anzeigen / drucken haben Sie die Möglichkeit, sich alle Beteiligten des Verwahrungsbuchs anzeigen oder ausdrucken zu lassen. Alle Beteiligten werden in alphabetischer Reihenfolge und mit den dazugehörenden Massen angezeigt.

Anderkonten anzeigen / drucken

Um alle Anderkonten zu überblicken, wählen Sie den Menüpunkt Massenbuch / Anderkonten anzeigen / drucken an. Es werden Ihnen die Anderkonten mit den dazugehörenden Massen angezeigt.

Festgelder anzeigen / drucken

Um alle Festgeldkonten zu überblicken, wählen Sie den Menüpunkt Massenbuch / Festgelder anzeigen / drucken an. Es werden Ihnen die Festgeldkonten mit den dazugehörenden Massen angezeigt.

Verwahrungsbuch anzeigen / drucken

Das Verwahrungsbuch können Sie über den Punkt Verwahrungsbuch anzeigen / drucken aufrufen.

Massenliste anzeigen / drucken

Möchten Sie sich die Liste aller Massen anzeigen und drucken lassen, wählen Sie diesen Punkt an.

Erbverträge

Über diesen Menüpunkt können Sie Erbverträge eingeben, anzeigen und drucken.

✍️ Eingeben

Wie wird’s gemacht?

1. Wählen Sie den Menüpunkt Erbverträge / Eingeben an.
2. Die lfd. Nummer wird vom Computer automatisch vergeben.
3. Sobald Sie die UR-Nummer eingeben, werden Ihnen die Beteiligten der Urkunde angezeigt.
4. Wählen Sie aus diesen den Erblasser aus, geben Sie das Datum der Ausstellung, das Gericht oder das Standesamt (je nach Bundesland) und das Abgabedatum ein.
5. Sind die Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese mit OK.

Anzeigen / Drucken

Um sich eine Übersicht über vorhandene Erbverträge zu verschaffen, wählen Sie den Menüpunkt Erbverträge / Anzeigen oder Drucken an. Ihnen werden alle Erbverträge gezeigt und können aus der Druckvorschau heraus gedruckt werden.