Wesentliche Funktionen

📜 Urkundenrolle eingeben

Wie wird's gemacht?

1. Wählen Sie den Menüpunkt Urkundenrolle / Eingeben an.
2. Die Urkunden-Nr. schlägt Ihnen der Computer automatisch und fortlaufend vor.
3. Wenn es sich um eine Unternummer handelt, z. B. weil vergessen wurde, eine Urkunde einzutragen, geben Sie unter Unternr. einen Buchstaben ein (z. B. a). In der Urkundenrolle wird diese Nummer als 1/2002a angezeigt.
4. Wenn die Urkunde in Verbindung mit einer anderen stehen soll, geben Sie diese in das Feld zu UR-Nr. ein. Sie wird dann unter Bemerkung angezeigt.
5. Geben Sie danach die Aktennummer an. Es werden Ihnen die Aktenbezeichnung und die Beteiligten vorgeschlagen, die Sie zu der Akte eingegeben haben.
6. Möchten Sie weitere Beteiligte zur Urkundenrolle hinzufügen, geben Sie diese unter Beteiligte hinzufügen ein. Dies kann über die Adressnummer oder die Adressdaten in die jeweiligen Felder erfolgen.
   • Möchten Sie zu dem Beteiligten einen Vertreter angeben, markieren Sie den Beteiligten (blau) und wählen Beteiligte hinzufügen. Der Vertreter wird in der Dateiansicht ausgewiesen.
7. Wählen Sie nun im Feld Geschäft die Geschäftsart aus. Es werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten angeboten.
8. Wenn Sie etwas zu der Urkunde vermerken möchten, geben Sie die Bemerkung in dem vorgesehenen Feld ein.
9. Sind alle Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese mit OK.

📂 Massen anlegen

Wie wird's gemacht?

1. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Massenbuch / Anlegen an.
2. Die lfd. Massen-Nr. schlägt Ihnen der Computer automatisch vor.
3. Fügen Sie die Bezeichnung und den Beginn der Masse ein.
4. Haben Sie die Aktennummer eingegeben, werden die Beteiligten, die Sie zu der Akte eingegeben haben, vorgeschlagen.
5. Möchten Sie weitere Beteiligte zur Masse hinzufügen, geben Sie diese unter Beteiligte hinzufügen ein. Dies kann durch Eingabe der Adressnummer oder der Adressdaten in die jeweiligen Felder geschehen.
6. Sind alle Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese mit OK.

Sie haben hier schon die Möglichkeit, ein Anderkonto zur Masse anzulegen, indem Sie die entsprechende Option anwählen. Wechseln Sie danach auf die Registerkarte Anderkonto und geben Sie die Daten ein.

Wählen Sie in diesem Fenster die Option Mit Festgeldkonto an, wechseln Sie auf die Registerkarte Festgeldkonto und geben Sie die zusätzlichen Festgeld-Unterkonten an.

Eingabe bereits bestehender Massen

Sie können auch bereits bestehende Massen über den Menüpunkt Massenbuch / Anlegen eingeben.

📂 Bestehende Masse eingeben

Wie wird's gemacht?

1. Wählen Sie die Option Bestehende Masse eingeben an.
2. In der Eingabemaske für die bestehenden Massen geben Sie die Massen-Nr., die Bezeichnung, den Beginn und die Urkunden-Nr. ein und fügen die Beteiligten hinzu.
3. Seite, Blatt, Einnahmen, Ausgaben, Saldo und die lfd. Eintrags-Nr., die Sie bitte Ihrer bisherigen Masse entnehmen, geben Sie unter der Karteikarte Daten für lfd. Masse ein.

Massen buchen

💰 Buchen ins Massenbuch

Wie wird’s gemacht?

1. Wählen Sie den Menüpunkt Massenbuch / Buchen an.
2. Sobald Sie im Fenster Buchen ins Massenbuch die Massen-Nr. eingeben, werden Ihnen die Bezeichnung, der Geldsaldo, die lfd. Massenbuch-Nr., die Verwahrungsbuch-Nr. und die Urkundenrollen-Nr. angezeigt.
3. Geben Sie nun das Datum, die Adressnummer oder den Namen des Hinterlegers und die Bezeichnung ein.
4. Jetzt können Sie die Einnahme bzw. Ausgabe entweder unter Geld oder Wertpapiere verbuchen.
5. Sind die Eingaben korrekt, bestätigen Sie diese durch Klick auf Buchen.
6. Wurden alle Buchungen vorgenommen, müssen diese mit OK bestätigt werden.

Masse beenden

Damit eine Masse beendet werden kann, muss sie ausgeglichen sein. Sofern sie noch nicht ausgeglichen ist, erscheint die Meldung*: Masse kann nicht beendet werden da der Saldo nicht Null ist.*

II. 📌 Masse beenden

Wie wird's gemacht?

1. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt Massenbuch / Masse beenden an.
2. Geben Sie die Nummer der Masse ein, die beendet werden soll, und bestätigen Sie mit OK.
3. Die beendete Masse wird Ihnen in der Druckvorschau zum Ausdruck bereitgestellt.