beA-Postfächer
beA-Zertifikat hochladen, Postfächer laden und freigeben
Der Zugang zum beA erfolgt über ein Software-Zertifikat (P12-Datei) der Bundesrechtsanwaltskammer. Die Einrichtung besteht aus drei Schritten:
1. Zertifikat hochladen
Unter Einstellungen → Kanäle → beA-Zertifikate wählen Sie Neues beA-Zertifikat (P12) hochladen:
- Anzeigename vergeben (z. B. „Zertifikat RA Muster") — so erkennen Sie das Zertifikat später wieder.
- P12-Datei auswählen.
- P12-Passwort eingeben.
Das Zertifikat wird sicher im System hinterlegt und erscheint anschließend in der Liste.
2. Postfächer synchronisieren
Über die Aktion Verfügbare Postfächer über dieses Zertifikat laden ruft jur:next alle beA-Postfächer ab, auf die das Zertifikat Zugriff hat (eigenes Postfach sowie Postfächer mit Mitarbeitervollmacht).
3. Postfächer freigeben
Mit Postfach freigeben ordnen Sie einem Postfach die Benutzer:innen zu, die damit arbeiten dürfen:
- Postfach wählen — eines der synchronisierten beA-Postfächer.
- Benutzer wählen — die Person, die Zugriff erhalten soll.
Freigegebene Postfächer erscheinen bei den jeweiligen Benutzer:innen im Posteingang und als Quelle beim Verfassen von Nachrichten. Über Freigabe entziehen wird der Zugriff wieder entfernt.
Ohne Freigabe sieht niemand außer Ihnen die Nachrichten des Postfachs — auch dann nicht, wenn das Zertifikat technisch Zugriff darauf hätte.